Vera – die Software für Träger sozialer & arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen

Mehr Zeit für
Menschen.

Ob Beratungs- und Betreuungsprojekt, Case Management, Sozialberatung oder Qualifizierungsmaßnahme: Vera gibt deinem Team die Struktur, die es braucht – damit mehr Zeit für die Menschen bleibt und weniger für die Dokumentation.

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Zeiteinsparung bei Einschulung
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Verfügbarkeit

Funktionen

Alle Prozesse.
Eine Software.

Jedes Projekt ist anders. Vera passt sich an – mit Modulen, die exakt auf deinen Projekttyp zugeschnitten sind. Aktiviere nur, was du brauchst.

Passend zu deinem Projekttyp

Ob Beratungsprojekt, Case Management oder Qualifizierungsmaßnahme – du aktivierst nur die Module, die dein Projekt braucht. Kein Ballast, keine Verwirrung.

Dein Tag auf einen Blick

Alle Termine, offenen Aufgaben und Teilnehmer*innen an einem Ort. Du siehst sofort, was heute ansteht – ohne in mehreren Tools nachzuschauen.

Weniger vergessen, mehr erledigen

Vera erstellt Folgeaufgaben automatisch – vom Erstgespräch über den Förderplan bis zur Abschlussdokumentation. Du wirst erinnert, bevor etwas liegen bleibt.

Berichte auf Knopfdruck

Jede Förderstelle und Auftraggeber*in bekommt ihre Auswertung automatisch im richtigen Format. Was früher Stunden gedauert hat, dauert jetzt Sekunden.

Mehrere Projekte, ein System

Du betreust gleichzeitig verschiedene Maßnahmen? Vera trennt die Daten sauber, DSGVO-konform – du wechselst per Klick zwischen Projekten, ohne den Überblick zu verlieren.

KI, die wirklich hilft

Vera schlägt passende Jobangebote für deine Klient*innen vor und unterstützt beim Schreiben von Gesprächsnotizen – DSGVO-konform, ohne dass Daten das Haus verlassen.

Die Software

Vera in der Praxis.

Vera wurde nicht am Schreibtisch erdacht, sondern gemeinsam mit Berater*innen, Sozialarbeiter*innen und Projektleitungen aus der Praxis. Die Oberflächen sind so gestaltet, dass du vom ersten Tag an ohne Einschulung arbeitest.

Kalenderansicht
Kalenderansicht
Teilnehmer*innenliste
Teilnehmer*innenliste
Auswertungen
Auswertungen
Jobempfehlungen
Jobempfehlungen

Module

Alles drin, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.

Vera ist modular aufgebaut – du aktivierst nur, was für dein Projekt relevant ist. Alle Module sind aufeinander abgestimmt und arbeiten nahtlos zusammen.

Personen & Fallführung

Alle relevanten Informationen zu deinen Klient*innen an einem Ort – vom ersten Kontakt bis zum Projektabschluss. Keine doppelte Datenpflege, kein Suchen in Ordnern.

Stammdaten & Basisdaten Beratungschronik Dokumentenablage Abwesenheiten & Krankenstand Vermittlungshindernisse Pflegedaten & med. Untersuchungen Jugendcoaching Kompetenzerhebung Umfragetool
Tipp: Die Beratungschronik fasst Gesprächsinhalte automatisch zusammen – du sparst dir das manuelle Nachtippen nach jedem Termin.

Termine & Aufgaben

Vera erinnert dich automatisch an Folgeschritte – du planst Termine, Vera erstellt daraus die nächsten Aufgaben. So bleibt kein Fall liegen.

Aufgabenmanagement Automatische Berichtsaufgaben KI-Terminzusammenfassung Anwesenheitserfassung Anwesenheitslisten & Tracking Serien- & Einzelveranstaltungen Vorbereitungsmaßnahmen & Tagebuch
Tipp: Die KI-Terminzusammenfassung erstellt nach jedem Gespräch automatisch einen strukturierten Eintrag – DSGVO-konform, ohne dass Daten das System verlassen.

Jobsuche & Vermittlung

Von der Kompetenzerhebung bis zur Jobzusage – Vera begleitet den gesamten Vermittlungsprozess. Passende Stellen werden automatisch vorgeschlagen, Bewerbungen zentral verwaltet.

Berufshistorie & Berufsprofile Jobsuche & Crawler Kompetenzlink Lebenslauf erstellen Bewerbungsprozesse Betriebsakquise & Firmenjournal Betriebsberatung Jobsuche projektübergreifend
Tipp: Kompetenzlink gleicht das Profil deiner Klient*innen automatisch mit passenden Stellenangeboten ab – du bekommst gerankte Vorschläge, ohne selbst suchen zu müssen.

Auswertungen & Berichte

Alle Kennzahlen auf einen Blick – für dich, dein Team und deine Auftraggeber. Berichte für Auftraggeber*innen, Förderstellen und die interne Projektleitung erstellt Vera automatisch im richtigen Format.

Dashboard mit Live-Kennzahlen Berichtgenerator Auswertungen & Statistiken Beratungsintervallauswertung Kontingentauswertung Allg. Leistungserfassung
Tipp: Brauchst du eine Auswertung, die nicht im Standard enthalten ist? Individuelle Auswertungen und Berichte können auf Anfrage beauftragt werden – zugeschnitten auf dein Projekt und deinen Auftraggeber.

Schnittstellen & Integration

Vera spricht die Sprache deiner Auftraggeber. Daten aus bestehenden Fachsystemen und Tools werden direkt eingelesen – und individuelle API-Schnittstellen verbinden Vera mit deiner bestehenden Systemlandschaft.

AMS BIS – Berufsinformationssystem Schnittstelle Standard-Importschnittstelle Individuelle API-Schnittstellen nach Bedarf Datenübernahme ins Folgeprojekt
Tipp: Wenn eine Person von einer Maßnahme in die nächste wechselt, übernimmt Vera alle relevanten Daten automatisch ins Folgeprojekt – du startest nicht bei null. Individuelle API-Anbindungen an bestehende Systeme sind auf Anfrage möglich.

Administration & Verwaltung

Vera wächst mit deiner Organisation – von einem Standort bis zu mehreren Projekten gleichzeitig. Rechte, Rollen und Zugänge steuerst du zentral und DSGVO-konform.

Benutzer*innen- & Rechteverwaltung Mandantenfähige Projektverwaltung Rechnungen erstellen Vertragserstellung Dokumentenerstellung & Ablage
Tipp: Jedes Projekt bekommt nur die Ansichten und Daten, die es braucht – Berater*in A sieht nicht die Fälle von Berater*in B, außer du erlaubst es explizit.

Die Herausforderung

Weniger Excel.
Mehr Beratung.

Dokumentation frisst Beratungszeit

Gesprächsnotizen, Förderpläne, Verlaufsberichte, Abschlussdokumentation – jede Stunde am Formular ist eine Stunde weniger für deine Klient*innen.

Jeder Auftraggeber, andere Pflichten

Auftraggeber*innen, Förderstellen und Führungskräfte – jede Ebene hat eigene Berichtsformate und Kennzahlen. Ohne durchgängiges System kommst du da nicht durch.

Daten überall, Überblick nirgends

Teilnehmerdaten in Excel, Termine im Kalender, Notizen per E-Mail – wer den Gesamtverlauf eines Falls im Blick behalten will, sucht erst einmal lang.

Projektleitung im Blindflug

Wie viele Teilnehmer*innen sind aktiv? Welche Maßnahmen laufen aus? Wer braucht Nachbetreuung? Ohne Live-Daten bleibt die Steuerung Schätzarbeit.

Vera erledigt die Verwaltung. Du erledigst die Beratung.

Entstanden aus der täglichen Arbeit in Beratungs-, Betreuungs- und Qualifizierungsprojekten – mit der Branchenerfahrung der ÖSB Gruppe.

✓Automatische Aufgabenerstellung je Projekttyp
✓Berichte auf Knopfdruck – vollautomatisiert
✓Zentrale, strukturierte Teilnehmerverwaltung
✓Live-Kennzahlen für Projektleitung & Controlling
✓150.000 Datensätze in ~30 Sekunden exportieren

Für wen?

Vera unterstützt jede Ebene im Projekt.

Berater*in
Weniger Klicks, weniger Formulare – mehr Zeit für das Gespräch. Vera strukturiert den Fall automatisch mit.
  • Gesprächsnotizen in Sekunden, nicht Minuten
  • Wechsel zwischen Projekten per Klick
  • Intuitiv bedienbar – kein Handbuch nötig
  • Dein Kalender & alle Aufgaben zentral
Projektleitung
Echtzeit-Überblick über alle laufenden Fälle, Maßnahmen und Kennzahlen – ohne Rückfragen im Team.
  • Sieh auf einen Blick, wie dein Projekt steht
  • Teilnehmerdaten direkt von Auftraggebern importieren
  • Berichte für Förderstellen auf Knopfdruck
  • Live-Kennzahlen, kein Nachfragen im Team
Verwaltung
Förderstellen-Berichte, Statistiken und Controllingdaten entstehen automatisch – kein manuelles Zusammentragen mehr.
  • Alle Projekte, eine Datenbasis
  • Statistiken & Reports ohne manuellen Aufwand
  • Controlling pro Projekt in Echtzeit
  • DSGVO-konforme Datentrennung garantiert
Vera wird eingesetzt in
Beratungs- & Betreuungsprojekte Case & Caremanagement Sozialberatung & Betreuung Qualifizierungs­maßnahmen Jobcenter Arbeitsmarktträger Bildungsträger Sozialunternehmen Vermittlungsprojekte Beratungsorganisationen

Kontakt

Lerne Vera
kennen.

Lern Vera unverbindlich kennen – wir zeigen dir, wie die Software in deinem Projektalltag konkret aussieht. Kein Standardvortrag, sondern ein offenes Gespräch über deinen Einsatz.

Daniel Bischof

Daniel Bischof

Vertrieb & Marketing · peopleX Software GmbH

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