Mehr Zeit für
Menschen.
Fallführung, Dokumentation, Auswertungen: Vera bündelt die tägliche Arbeit von sozialen Trägern, Einrichtungen und Beratungsprojekten an einem Ort. Eine Software, die mitdenkt und für mehr Zeit mit den Menschen sorgt statt mit der Verwaltung. Ob Sozialberatung, Case Management, Betreuung oder Qualifizierung.
Funktionen
Alle Prozesse.
Eine Software.
Jede Einrichtung arbeitet anders. Vera passt sich an, mit Modulen, die zur Fallarbeit im Sozialbereich passen. Du schaltest frei, was du brauchst, und lässt den Rest weg.
Passt sich deiner Arbeit an
Ob Sozialberatung, Case Management, Behindertenhilfe oder Qualifizierung: Du aktivierst nur die Module, die zu deiner Einrichtung passen. Kein Ballast, keine Funktionen, die niemand nutzt.
Dein Tag auf einen Blick
Alle Termine, offenen Aufgaben und Klient*innen an einem Ort. Du siehst sofort, was heute ansteht, statt dich durch mehrere Tools und Listen zu klicken.
Weniger vergessen, mehr erledigen
Vera legt Folgeaufgaben automatisch an, vom Erstgespräch über den Hilfeplan bis zur Abschlussdokumentation. Du wirst erinnert, bevor etwas liegen bleibt.
Berichte auf Knopfdruck
Jede Förderstelle und jeder Auftraggeber bekommt die Auswertung automatisch im richtigen Format. Was früher Stunden in Excel gekostet hat, ist in Sekunden erledigt.
Wächst mit deiner Organisation
Vom einzelnen Standort bis zu vielen parallelen Projekten: Vera trennt die Daten sauber und DSGVO-konform. Du wechselst per Klick zwischen Bereichen und Projekten.
KI, die wirklich entlastet
Vera fasst Gesprächsnotizen automatisch zusammen und unterstützt bei der Dokumentation, DSGVO-konform. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit mit den Menschen.
Die Software
Vera in der Praxis.
Vera entstand in enger Zusammenarbeit mit Berater*innen und Projektleitungen und wird laufend weiterentwickelt. Durch das Miteinbeziehen der User*innen in der Entwicklung entstand eine Software, die intuitiv zu bedienen ist und kaum Einschulung benötigt.
Module
Alles drin, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.
Vera ist modular aufgebaut. Du nutzt genau die Bausteine, die zur Arbeit deiner Einrichtung passen, von der Fallführung bis zur Abrechnung.
Personen & Fallführung
Im Mittelpunkt steht die Arbeit mit deinen Klient*innen. Alle relevanten Informationen liegen zentral in vera: von den Stammdaten über anstehende Aufgaben bis zur vollständigen Fallchronik. Keine doppelte Datenpflege, kein Suchen in Ordnern und verstreuten Excel-Listen. Der integrierte Kalender sorgt dafür, dass keine Termine untergehen, und die Chronik dokumentiert jede Leistung, per Klick als fertiger Bericht exportierbar. So wird Fallmanagement in der Sozialarbeit zur Sache von Minuten statt Stunden.
Kalender & Aufgaben
Das Dashboard bündelt alle Termine, offenen Aufgaben und Teilnehmer*innen in einer zentralen Ansicht, mit direktem Zugriff auf alles, was heute ansteht. Vera erinnert dich automatisch an Folgeschritte und erstellt Aufgaben je nach Projekttyp automatisch mit, damit kein Fall liegen bleibt. Die Software prüft dabei automatisch auf terminliche Überschneidungen, um Fehler in der Zeitplanung zu vermeiden. So behältst du den Überblick, ganz ohne manuelle Nachverfolgung.
Jobsuche & Vermittlung
Von der Kompetenzerhebung bis zur Jobzusage begleitet Vera den gesamten Vermittlungsprozess. Passende Stellen werden automatisch vorgeschlagen.
Auswertungen & Berichte
Alle Kennzahlen auf einen Blick, für Berater*innen, Projektleitung und Auftraggeber*innen. Vera erstellt Berichte und Auswertungen vollautomatisch im richtigen Format und erinnert automatisch an Berichtsfristen. Für die Projektleitung bedeutet das: Echtzeit-Überblick über alle laufenden Fälle, Beratungsfrequenzen und Leistungen, ohne Rückfragen im Team. Grafisch aufbereitete Reports machen Kennzahlen auf einen Blick verständlich. Detaillierte Auswertungen lassen sich zusätzlich als vorgefertigte Excel-Exporte herunterladen, ideal für die individuelle Weiterverarbeitung oder die Weitergabe an Förderstellen.
Schnittstellen & Integration
Vera spricht die Sprache deiner Auftraggeber. Daten aus bestehenden Fachsystemen werden direkt eingelesen, und individuelle API-Schnittstellen verbinden Vera mit deiner Systemlandschaft.
Betriebsberatung
Von der ersten Akquise bis zur abgeschlossenen Beratung lässt sich auch die Betriebsberatung vollständig in vera abbilden. Projektspezifische Phasen strukturieren den gesamten Prozess, jede Phase hat ihren eigenen Bearbeitungszeitraum, ein Journal zur Dokumentation und eine Dokumentenablage.
Kurs- & Veranstaltungsmanagement
Weiterbildungsmaßnahmen sind ein wesentlicher Bestandteil von Beratung und Betreuung. Das Planen, Durchführen und Erfassen von Anwesenheiten ist aber häufig mit großem organisatorischen Aufwand verbunden. Mit dem Modul Gruppenveranstaltung in vera lassen sich alle dazugehörigen Prozesse einfach und intuitiv abbilden.
Terminbuchung
Kein langes Suchen, kein Hin-und-Her: Mit dem Terminbuchungsmodul findest du im Handumdrehen den nächsten freien Platz für ein Erstgespräch, direkt am Telefon, während du mit dem Interessenten sprichst. Die Rezeption öffnet vera, sieht auf einen Blick alle freien Terminspots der zuständigen Berater*innen und bucht mit einem Klick.
Administration & Verwaltung
Vera wächst mit deiner Organisation, von einem Standort bis zu mehreren Projekten gleichzeitig. Rechte, Rollen und Zugänge steuerst du zentral und DSGVO-konform.
Die Herausforderung
Weniger Bürokratie.
Mehr Beratung.
Zu viel Papierkram
Gesprächsnotizen, Hilfepläne, Verlaufsberichte, Abschlussdokumentation: Jede Stunde am Formular ist eine Stunde weniger für deine Klient*innen. Eine gute Sozialsoftware nimmt dir genau diese Last ab.
Berichtschaos
Auftraggeber, Förderstellen und Leitung: Jede Ebene will eigene Berichtsformate und Kennzahlen. Ohne durchgängiges System im Sozialbereich kommst du da kaum hinterher.
Verstreute Daten
Daten in Excel, Termine im Kalender, Notizen per E-Mail: Wer den Gesamtverlauf eines Falls nachvollziehen möchte, muss vieles mühsam zusammensuchen. Vera führt alle Informationen an einer Stelle zusammen.
Fehlender Überblick
Wie viele Klient*innen sind aktiv? Welche Maßnahmen laufen aus? Wer braucht Nachbetreuung? Ohne aktuelle Daten bleibt die Steuerung der Einrichtung Schätzarbeit.
Vera erledigt die Verwaltung. Du erledigst die Beratung.
Entstanden aus der täglichen Arbeit in Beratungs-, Betreuungs- und Qualifizierungsprojekten, mit der Branchenerfahrung der ÖSB Gruppe im Sozial- und Arbeitsmarktbereich.
Für wen?
Vera unterstützt jede Ebene deiner Einrichtung.
- Gesprächsnotizen in Sekunden, nicht Minuten
- Vollständige Fallchronik immer griffbereit
- Intuitiv bedienbar, kein Handbuch nötig
- Dein Kalender & alle Aufgaben zentral
- Sieh auf einen Blick, wie deine Einrichtung steht
- Klientendaten direkt von Auftraggebern importieren
- Berichte für Förderstellen auf Knopfdruck
- Live-Kennzahlen, kein Nachfragen im Team
- Durchgängige Betreuung über alle Termine hinweg
- Nahtloser Übergang in Folgemaßnahmen
- Keine doppelten Datenabfragen
- Schnellere Vermittlung passender Angebote
- Fallverläufe übersichtlich nachvollziehen
- Kompetenzerhebungen & Befunde dokumentieren
- Termine und Folgeaufgaben automatisch im Blick
- Sensible Daten DSGVO-konform geschützt
- Kurse & Terminserien einfach planen
- Anwesenheiten mit wenigen Klicks erfassen
- Teilnehmer*innen direkt zuweisen
- Automatische Prüfung auf Überschneidungen
- Betriebsakquise & Firmenkontakte verwalten
- Beratungsphasen klar strukturiert
- Journal & Dokumente zentral abgelegt
- Rechnungen direkt in vera erstellen
Preise & Pakete
Ein Paket für jede Organisation.
Von der schlanken Einzelberatung bis zum vollen Funktionsumfang. vera wächst mit deiner Organisation, transparent abgerechnet je aktiver User*in.
vera light
Alles für die Kernberatung einer Person.
6 von 49 Leistungen enthaltenvera team
Mehr Module, mehr Auswertungen, Schnittstellen & KI.
20 von 49 Leistungen enthaltenvera enterprise
Alle Module – Personen, Betriebe, Jobs, Auswertungen, unbegrenzt.
49 von 49 Leistungen enthaltenErfahrungsberichte
Was unsere Nutzer:innen sagen.
Vera hat sich als unerlässlich für unsere tägliche Arbeit erwiesen. Sie vereint Termine, Teilnehmerdaten und Berichtspflichten in einer zentralen Oberfläche. Der gesamte Bewerbungsprozess, von Lebenslauf über Kompetenzerhebung bis zur Jobsuche, lässt sich abbilden. Insgesamt hat vera unsere Arbeitsweise revolutioniert und uns geholfen, unsere Ziele effizienter zu erreichen.
Als Projektleitung ist das Projektcontrolling mit vera effizienter denn je. Mit wenigen Klicks kann ich relevante Gesamtzahlen auswerten und auf einzelne Mitarbeiter:innen herunterbrechen. Die grafisch unterstützten Auswertungen ermöglichen es mir, verständliche Rückmeldungen zur Leistung zu geben. Die Zeiten von mühsamen Excel-Listen und unzähligen Tickets gehören der Vergangenheit an!
Das System ist übersichtlich gestaltet und intuitiv bedienbar. Die Schnittstelle zu den standardisierten Wordvorlagen erleichtert die Berichtserstellung wesentlich. Die zahlreichen Auswertmöglichkeiten ermöglichen einen raschen Überblick zum Projektstatus. Bei Problemen gibt es rasche und kompetente Hilfe durch den Support.
Über uns
Von Berater:innen,
für Berater:innen.
Vera entstand aus einem echten Mangel: Eine Software, die die Prozesse im Sozial- und Arbeitsmarktbereich vollständig abbildet und gleichzeitig intuitiv zu bedienen ist, gab es schlicht nicht. Also haben wir sie selbst gebaut, mit der jahrzehntelangen Branchenerfahrung der ÖSB Gruppe und dem direkten Input von Sozialarbeiter*innen, Berater*innen und Projektleitungen aus der Praxis.
Spezialisiert auf Entwicklung, Umsetzung und Abrechnung arbeitsmarktpolitischer Programme, mit 15 Jahren Praxiserfahrung.
philipp.brunner@peoplex.at
Über 20 Jahre Erfahrung in Web- und Mobile-Applikationen sowie Planung und Umsetzung komplexer Softwarelösungen.
juergen.hoermann@peoplex.at
Direkter Ansprechpartner für alle User:innen. Er hält stets passende Lösungsansätze bereit und behält den Überblick über aktuelle und künftige Features.
bernd.prantner@peoplex.atKontakt
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kennen.
Lern Vera unverbindlich kennen. Wir zeigen dir, wie die Software in deinem Projektalltag konkret aussieht. Kein Standardvortrag, sondern ein offenes Gespräch über deinen Einsatz.
Daniel Bischof
Vertrieb & Marketing · peopleX Software GmbH
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